Integrita
Nahlásenie nekalých praktík v Skupine JUB
Skupina JUB v rámci svojich záväzkov v oblasti dodržiavania etiky, integrity a transparentnosti poskytuje každému ľahko dostupný komunikačný kanál na nahlásenie: nevhodného správania alebo konania, porušenia legislatívy, neplnenia záväzkov spoločnosti JUB alebo porušenia interných postupov a predpisov JUB. S cieľom predchádzať a sankcionovať nezákonné a/alebo neetické konanie pri podnikaní spoločností zo Skupiny JUB vyzývame všetky osoby (interných aj externých oznamovateľov/whistleblowerov), ktoré majú podozrenie na akékoľvek nezrovnalosti alebo nezákonné konanie pri podnikaní Skupiny JUB alebo jej zamestnancov, aby podali oznámenie.
Táto webová stránka je určená všetkým oznamovateľom bez ohľadu na to, či sú zamestnancami spoločnosti JUB (trvalí, dočasní alebo brigádnici) alebo zastupujú iné zainteresované strany (dodávateľov, obchodných partnerov, spotrebiteľov alebo akýchkoľvek iných jednotlivcov).
Podávam oznámenie
|
|
Často kladené otázky (FAQ):
Otázka: Kedy a čo môžem nahlásiť?
Kontaktujte nás, ak máte podozrenie alebo ste sa dozvedeli o konaní či incidentoch, ktoré porušujú: interné predpisy Skupiny JUB, Etický kódex, predpis o prevencii mobingu, predpis o prevencii nevhodného správania alebo akýkoľvek iný záväzok či ostatné záväzné pravidlá spoločnosti JUB.
Prosíme, aby ste oznámenie podali bezodkladne, pretože to pre vás v žiadnom prípade nebude mať žiadne negatívne následky.
Otázka: Ako som chránený ako oznamovateľ (whistleblower)?
JUB d.o.o. zhromažďuje a spracúva osobné údaje oznamovateľa (ak ich oznamovateľ poskytne) a osobné údaje ďalších účastníkov domnelého konania na účely vyšetrovania v súlade s ustanoveniami platných predpisov v oblasti ochrany osobných údajov (GDPR). Oznamovateľovi je zaručená anonymita a ochrana pred odvetnými opatreniami. Ak si však želá dostať odpoveď ohľadom vybavenia svojho oznámenia, môže nám poskytnúť svoje kontaktné údaje. Pri anonymných oznámeniach prostredníctvom online formulára systém nepozná identitu oznamovateľa, zaznamenáva však IP údaje, ktoré môže získať len príslušný orgán verejnej moci, a to výlučne v prípade zákonom stanovených postupov. Oznamovatelia, ktorí chcú zostať anonymní, nemusia do formulára uvádzať svoje osobné údaje. V takom prípade upozorňujeme, že z dôvodu prípadného nedostatku overiteľných alebo dodatočných informácií nemusí byť možné oznámenie komplexne a do hĺbky prešetriť, ani zaslať oznamovateľovi spätnú väzbu. Osobné údaje, ktoré nie sú dôležité pre riešenie konkrétneho prípadu, budú okamžite vymazané. Ak sa na základe oznámenia začnú ďalšie konania, údaje sa budú uchovávať jeden rok po ukončení interných alebo súdnych konaní.
Skupina JUB garantuje všetkým oznamovateľom najvyššiu mieru ochrany pred akýmikoľvek priamymi alebo nepriamymi odvetnými opatreniami.
Otázka: Môžem podať anonymné oznámenie?
Odporúčame vám, aby ste pri podávaní oznámenia odhalili svoju identitu, pretože to môže uľahčiť vyšetrovanie a zabezpečiť poskytnutie príslušnej spätnej väzby. Ak si to však želáte, môžete sa rozhodnúť zostať v anonymite.
Otázka: Aký je postup po podaní oznámenia?
Oznámenia budú spracované podľa postupu prijímania a spracovania oznámení platného v Skupine JUB. Osoba poverená preverovaním oznámení (právny poradca predstavenstva) rozhodne o ďalšom postupe a bude vás kontaktovať s prípadnými otázkami alebo žiadosťami o dodatočné vysvetlenie. Ak nám poskytnete svoje kontaktné údaje, budete informovaní o výsledku vyšetrovania v súvislosti s vaším oznámením. Vyšetrovanie môže v zložitých prípadoch trvať aj niekoľko týždňov.